Vacature Team Assistant
Vacature Team Assistant - GESLOTEN
Olifant Media zoekt een Team Assistant… of een Office Manager … of eigenlijk een olifant met 5 poten, die ons op meerdere fronten kan ondersteunen. 

Over ons
Olifant Media is een snelgroeiend online marketingbureau voor ‘Search & Social’ in de buurt van Leiden. Vanuit onze monumentale bollenschuur in Rijnsburg helpen wij – een kudde van 12 personen - bedrijven en organisaties groeien via zoekmachinemarketing en social media beheer en -campagnes.

Jouw Missie
Een Team Assistant binnen Olifant Media ontzorgt en structureert. Je werkzaamheden lopen uiteen van de dagelijkse boodschappen en handjes op de werkvloer, tot aan administratieve werkzaamheden, afspraken maken en events voorbereiden. Jij bent onze backoffice en verzorgt een professionele solide basis waarop het bedrijf kan doorgroeien en z’n ambities kan realiseren.

Jouw Kennis
  • Je draagt zorg voor de administratie en zet het CRM systeem op
  • Je controleert de financiën en verstuurt offertes en facturen
  • Je beantwoordt de telefoon en maakt afspraken met klanten
  • Je helpt met facilitaire zaken, zoals de lunch en kantoorinkopen
  • Je ondersteunt collega’s van uitzoekwerk tot aan voorbereidingen voor bijeenkomsten en fotoshoots
  • Je denkt mee in marketingactiviteiten en organiseert borrels, bijeenkomsten en evenementen.  
  • Je hebt een vlotte pen en schrijft kort, bondig en zonder speltvouten ;)
Over jouw persoon
  • Je kan organiseren en structuren als de beste
  • Je bent flexibel en kan snel schakelen als je onverwachts nieuwe activiteiten krijgt toegewezen
  • Je bent proactief, zelfsturend en neemt je eigen verantwoordelijkheid
  • Je vindt het leuk om mee te denken en durft ideeën uit te spreken
  • Je woont binnen 30 minuten reizen vanaf Rijnsburg
  • Je bent positief, enthousiast, eerlijk en hebt gevoel voor humor
  • Ervaring is meegenomen, maar niet leidend. Je moet vooral de juiste persoon zijn, die past in ons team, en heel graag bij ons wil vlammen!
Voor wat, hoort wat
  • Als Team Assistant binnen Olifant Media bieden wij jou graag het volgende:
  • Werken binnen een gave startup, vol “positive vibes & happy energy”
  • Contract op basis van 24 uur per week (flexibel in te vullen)
  • Leuke klanten, want we werken alleen maar voor leuke mensen
  • Een laptop van de zaak
  • Een veelzijdige functie met ruimte om grenzen op te zoeken
Reageer!
Interesse? Stuur jouw c.v. en een korte motivatie voor 18 februari naar Steven de Jong en Jurjen Rijsdijk via info@olifantmedia.nl. In week 8 nemen we contact met je op en eventueel gaan we eind februari / begin maart met elkaar om tafel. Bij vragen, bel 071-3020077.

Trompetteren

Wil je weten wie we zijn en wat online en social media voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Bel of email voor een afspraak.

071 - 30 200 77
info@olifantmedia.nl
K.V.K. 68119844
BTW nummer NL857310793B01

Oegstgeesterweg 206D
2231 BD te Rijnsburg

#Olifans op Social Media

Sluit je aan bij de honderden #olifans op Facebook en Twitter voor de laatste persoonlijke ontwikkelingen, olifanten weetjes en social media trends!


   

 
olifantmedia.nl gebruikt cookies om de website te verbeteren en te analyseren, voor social media en om ervoor te zorgen dat je relevante advertenties te zien krijgt. Als je meer wilt weten over deze cookies, klik dan hier voor ons cookie beleid. Bij akkoord geef je olifantmedia.nl toestemming voor het gebruik van cookies op onze website.
 Cookies NIET accepteren